A Heflo, empresa que vende soluções para gerenciamento de processos de negócio (BPM) e que conta com uma carteira de 46 mil clientes, traz uma ótima definição sobre o que é planejamento estratégico.
“É um roteiro que ajuda uma organização a descobrir como chegar aonde ela quer ir. O processo inclui examinar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças para, em seguida, planejar ações futuras de maneira realista e com prioridades”.
Vale lembrar que o planejamento estratégico não é uma camisa de força, ele pode e deve ser mudado ao longo do tempo. Mas é importante que ele seja cumprido integralmente ou ao menos parcialmente. Caso o contrário, serão apenas palavras que não impactam as ações táticas e operacionais da companhia.
Reza a boa prática, que além de planejar, é necessário mensurar a validade das ações. Ou seja, o planejamento estratégico não termina nunca. Uma vez que as atividades são monitoradas e avaliadas, novos insights são adicionados, algo que ajuda a planejar o próximo ciclo. É um processo sistemático, contínuo e infinito.
O método SENNO traz essa lógica para a gestão da inovação. Acreditamos que as oportunidades para inovar são sempre muito maiores que a capacidade de implementá-las. Portanto, um alinhamento com os objetivos estratégicos aumenta as chances de encontrar oportunidades realmente interessantes que se conectam com a visão que se pretende entregar.
O livro Gerência de Produtos, organizado pelo professor brasileiro Fauze Najib Mattar, traz um valioso insight sobre o tema.
“Planejamento é a capacidade desenvolvida pelas empresas para se adaptarem continuamente às mudanças ambientais”.
O artigo da Heflo traz cinco modelos para criar um planejamento estratégico assertivo. Os modelos apresentados abaixo são eficientes, cabendo então ao gestor selecionar aquele que melhor se adapta a realidade da sua organização.
Índice
1. Modelo básico de planejamento estratégico
Esse modelo de planejamento estratégico é adequado para organizações que nunca fizeram o projeto antes. Os passos são:
- Identifique o seu objetivo.
- Descubra quais são as melhores abordagens e estratégias específicas do seu mercado ou da sua empresa.
- Crie um plano de ação para alcançar a estratégia.
- Monitore e atualize plano.
2. Modelo baseado em questões
É um aprimoramento do plano básico, sendo usado por organizações que desejam aprofundar o seu planejamento estratégico. Contêm estas etapas:
- Realize uma análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).
- As partes interessadas devem identificar os principais problemas e objetivos.
- Reveja a missão, visão e valores da sua organização.
- Desenvolva um plano de ação, de preferência anual.
- Crie um orçamento para este plano.
- Execute o plano e monitore a validade das ações.
3. Modelo de alinhamento estratégico
O foco deste modelo é promover o alinhamento entre a missão da empresa e os recursos disponíveis. É um modelo útil para as empresas que desejam saber por que não estão alcançando um resultado esperado ou para organizações que desejam ajustar seus objetivos.
- Defina a missão, recursos e ações.
- Identifique o que está funcionando e o que precisa ser mudado.
- Determine como as alterações vão acontecer.
- Inclua as alterações no seu novo planejamento estratégico.
4. Planejamento estratégico de cenário
É interessante combinar esse modelo com outros frameworks citados, para garantir que o planejamento e o pensamento estratégico sejam incorporados ao processo.
- Os participantes projetam diferentes cenários que podem ocorrer e influenciar a organização.
- Para cada cenário, eles discutem três possibilidades: o pior, o melhor e o razoável.
- Realize um brainstorm de como a organização responderia a cada um destes cenários.
- Adicione as novas informações ao plano estratégico.
5. Modelo de planejamento estratégico orgânico
Este modelo estratégico é diferente dos outros. Ela segue uma abordagem mais linear e estruturada, tendo foco em valores compartilhados, comunicação consistente e diálogo entre as partes que vão criar o plano.
- Esclareça os valores culturais da empresa.
- Articule a visão da organização.
- Fale sobre quais processos são necessários para chegar à visão e o que deve ser feito nos processos de hoje da organização.
- Estabeleça uma cultura para que este planejamento estratégico seja atualizado sempre.
- Concentre-se no aprendizado e na reflexão.
A estratégia vai definir a inovação
Os modelos acima convergem no conceito de que o planejamento estratégico é um processo contínuo. É fato que a estratégia realizada nem sempre coincide com a estratégia pretendida. Ao realizar o monitoramento e avaliação dos resultados, via frameworks como o OKR ou soluções de BI, consegue-se adaptar o planejamento inicial as mudanças do ambiente externo e interno.
O método SENNO acredita que a estratégia define a inovação. Que deve existir uma conexão entre as lideranças, a estratégias e as inovações. Que analisar o ambiente é uma maneira mais sólida de capturar as oportunidades.
Acreditamos também que a inovação pode ser realizada de maneira descentralizada e contínua. No entanto, quando analisamos as organizações que têm um desempenho acima da média, elas possuem uma estratégica clara que conecta todas as iniciativas de inovação, orientando assim a busca, seleção e desenvolvimento dos projetos de inovação.
Quer saber mais sobre o método SENNO? Faça o download do nosso whitepaper exclusivo , siga a gente nas redes sociais. Estamos sempre postando novidades sobre metodologias de gestão, inovação e tecnologia.
Até a próxima!